Adverteren?

Je bent hier: Techzine » Nieuws » Security » 30% werknemers raakt e-mail berichten kwijt

30% werknemers raakt e-mail berichten kwijt

Woensdag 11 oktober 2006 09:00 door DirectX
Bron: Techzine Redactie, Views 1412, Reacties (6)

Gemiddeld ontvangt een werknemer 41 e-mail berichten per dag waarvan er 16 ongewenst zijn en 30% van de werknemers raakt e-mail berichten kwijt. Uit het onderzoek van Basenet, bestaande uit meer dan 500 werknemers, blijkt dat 96% van de werknemers Microsoft Outlook of Outlook Express gebruikt. Beiden worden ontwikkeld door Microsoft, de laatste wordt gratis bij Windows geleverd. Mozilla Thunderbird Email en Lotus Notes maken de top drie compleet.

Iets meer dan de helft van de gebruikers geeft aan dat gebruiksvriendelijkheid een grote rol speelt bij de keuze van het e-mail programma. Ruim 26% kijkt vooral naar welk programma collega's gebruiken en voor ruim 23% is het feit dat het gratis is van belang.

Ondanks dat e-mail de laatste jaren formeler van aard is geworden geeft ruim 30% van de respondenten aan e-mail berichten niet altijd meer te kunnen terugvinden. Naast het zoekraken van berichten geeft ruim 29% aan dat zij e-mail adressen niet meer kunnen terugvinden. Bellen naar het bedrijf, zoeken via internet, vragen aan collega's en het zoeken via een database zijn de wegen die veel bewandeld worden om een verloren adres te achterhalen.

Steeds meer werknemers besteden tijd aan het lezen en beantwoorden van e-mail op de werkvloer. Meer dan de helft van de werknemers is dagelijks meer dan een half uur bezig met het lezen en beantwoorden van e-mail berichten. 20% Van de werknemers doet dit in meer of mindere mate ook tijdens hun vakantie. 14% laat de e-mail verzender van het bericht wachten tot hij of zij terug is van vakantie en bijna de helft schuift dit door naar zijn of haar collega's, waarvan 64% de e-mail kan bekijken vanaf de eigen computer en 36% eerst achter de computer van de collega moet gaan zitten.

Er zijn 6 reacties

Avatar
1 oplossing: Gmail
Geen Avatar
offlinecaptain007, ICT-professional, 11 Okt 2006, 13:11
0
Ik zie dat nog niet op bedrijfsniveau worden ingevoerd :P
Waar ik stageloop gebruiken ze lotus notes en ik moet zeggen dat dat wel redelijk werkt en ik raak daar nooit mails kwijt.
Avatar

Quote:

Gemiddeld ontvangt een werknemer 41 e-mail berichten per dag waarvan er 16 ongewenst zijn


Dus Gemiddeld werknemer krijgt 25 e-mail per dag, nou dat zal wel kloppen!

Maar dan zal je collega ook nog wat rommel versturen (humor, powerpoint humor, leuke filmpjes enz.) dus ik kom ongeveer rond de 5 e-mail per dag, die echt belangrijk zijn!
:D
Avatar


Dat is een persoonlijke smaak, geen oplossing. Dan kan ik ook wel zeggen: planet webmail of windows live mail....
Geen Avatar

En hoe had jij willen zoeken naar een mailtje waarvan je niet eens het bestaan van weet, laat staan dat je het onderwerp of de afzender weet. Je zult toch echt wat moeten weten daarvan anders ben je echt nergens. Overigens heb je aan gmail verder niet veel meer dan wat je bij pakketten als Lotus Notes en Thunderbird al niet had. Deze pakketten hebben een uitstekende zoekfunctie in het programma zitten waardoor het heel makkelijk is om mail terug te vinden. Daarnaast is het helaas ook nog steeds zo dat veel mensen niet weten hoe ze met mail moeten omgaan. Er zijn maar bar weinig mensen die een filter hebben en die mail uit de inbox in de nodige mappen die in een mooie structuur staan weet te stoppen. Het gaat dus om beheer van je mail en dat beperkt zich vaak tot gebruik van alleen de inbox.

Als ik op een maandagochtend mijn mailprogramma start op het werk dan krijg ik mail van het weekend erbij waardoor het totaal al snel op meer dan 300 stuks komt te liggen. Lijkt veel maar in werkelijkheid is het vrij weinig. Zeker bij sys/netbeheerders zul je gruwelijk veel mails aantreffen (diverse mailinglists en notifications worden per mail gestuurd eveneens als de diverse helpdesk vragen en noem maar op). Door goed gebruik te maken van filters is het geen enkel probleem om je mail dusdanig te organiseren dat je ze niet kwijt raakt. Voordeel is ook dat je nu eigenlijk alleen globaal hoeft te weten waar het mailtje over ging en in welke map hij zou moeten zitten. Dan is het uiteindelijk alleen nog een kwestie van zoeken op sleutelwoorden.
Avatar
Ik weet niet in hoeverre het qua ICT-beleid toegestaan om een tooltje te installeren binnen outlook voor het doorzoeken van je mail (de ingebouwde zoekfunctie is bij een uitgebreide mailbox gewoon ruk) bij mij op het werk is, maar ik zou er maar wat graag gebruik van willen maken. Ik zie bekant door de bomen het bos niet meer, al bewaar ik al mijn mail.. ;{

een inbox van 12k mailtjes werkt namelijk ook niet echt mee..
Reageer op dit artikel

Gelieve je te houden aan de algemene fatsoensnormen bij het reageren op Techzine. Goede en slechtereacties hebben invloed op je hoeveelheid punten.Tevens zal de redactie actie ondernemen tegen herhaaldelijke slechte reacties.Eventuele fouten in dit artikel kunnen via de article reportgemeld worden.

TZML Toolbar:
kleiner groter resize bold italic underline strike sub sup ul ol quote split url url me
Smilies:
:) :( :o :D ;) :P :p (lol) :@ :\'( ;{ :? :s :9
captcha
Verzenden: