Trello krijgt 13 nieuwe functies om productiviteit en veiligheid te verbeteren

Trello, de tool voor samenwerking en projectbeheer, is voorzien van dertien nieuwe functies voor zakelijke gebruikers. Die verbeteren de controle, security en managementfunctie. De nieuwe functies zijn de afgelopen zes maanden uitgerold en vormen de grootste update voor het platform sinds de lancering ervan in 2015.

Met deze updates wil Trello zichzelf blijven positioneren als de spreekwoordelijke ruggengraat voor de productiviteit van een organisatie. Het is dan ook een tool voor projectbeheer, het volgen van taken, bijhouden van kennis, agenda’s en doelen. Om al die zaken te stroomlijnen biedt het al meer dan honderd integraties met andere werkgerelateerde tools.

Zichtbaarheid en controle

De eerste updatereeks is gericht op de zichtbaarheid van het werk van een organisatie en de projecten waaraan personeel werkt. Ook richten deze updates zich op de controlemechanismen die belangrijk zijn voor dit soort tools:

  • Zichtbaarheidsinstellingen: een nieuwe privacyinstelling staat tussen het ‘team’ en het ‘publiek’, en maakt het makkelijker voor teams om geheime informatie met andere teams te delen.
  • Zichtbaarheidscontroles van teams: admins kunnen deze instellingen gebruiken om alle zakelijke teams privé te maken, of om de teambeheerders zelf te laten beslissen of ze zichtbaar zijn binnen het bedrijf.
  • Restricties teamlidmaatschap: admins kunnen beslissen of teambeheerders kunnen instellen wie zich bij een team voegt.
  • Restricties forums opzetten en verwijderen: teambeheerders kunnen instellen of teamleden publieke, enkel voor het team zichtbare, of privé forums kunnen opzetten.
  • Restricties uitnodigen teamforums: teambeheerders kunnen instellen of teamleden forums binnen een team kunnen verwijderen.
  • Beperken bijlages: admins kunnen stroomlijnen welke bijlagen personeel naar Trello kan uploaden.

Trello beheren

Er zijn ook nog flink wat nieuwe instellingen om een Trello te beheren. Daarvoor zijn de volgende nieuwe functies toegevoegd:

  • Automatisch SSO opleggen: geclaimde domeinnamen zijn automatisch over te zetten, met e-mailherinneringen.
  • Beheer publieke forums: admins kunnen alle publieke forums verbonden aan een bedrijf makkelijk in de gaten houden om ervoor te zorgen dat niet alles zomaar publiekelijk toegankelijk is.
  • Admins upgraden: admins kunnen instellen wie binnen het team dezelfde adminstatus en -rechten krijgt.
  • Deactiveren / reactiveren gebruikers: dit kan direct vanuit het dashboard gebeuren.
  • In bulk deactiveren: het is voor admins mogelijk om vanuit het dashboard gebruikersaccounts in bulk te deactiveren.
  • Filteren op recente activiteit: admins kunnen leden filteren op de activitiet in de laatste 30/60/90 dagen.
  • Power-ups: admins kunnen deze functie gebruiken om in te stellen welke additionele functies van derde partijen integratie hebben met Trello. Ook kunnen ze zien welke power-ups beschikbaar zijn binnen het team.