De nieuwe Outlook-app kan binnenkort toch offline worden geopend. Tot nu toe was dit niet mogelijk en was een internetverbinding vereist voor het openen of herstarten van de app.
Offline toegang werd alleen ondersteund wanneer de app reeds draaide en de internetverbinding wegviel. De nieuwe Outlook-app krijgt ook andere nieuwe functies voor de kalender. Gebruikers zullen binnenkort hun automatisch gekoppelde kalenders zien wanneer ze wisselen tussen de klassieke en de nieuwe Outlook-versie. Deze functie wordt vanaf december dit jaar beschikbaar.
Daarnaast krijgt Teams verschillende updates. Mobiele Teams-gebruikers via Android of iOS krijgen in november een nieuwe videofunctie, Cloud IntelliFrame. Deze videoframing-technologie verbetert de zichtbaarheid van deelnemers in een ruimte tijdens videovergaderingen. Deze functie wordt binnenkort ook beschikbaar voor mobiele Teams-deelnemers wanneer zij vergaderen met deelnemers in Teams Rooms voor Windows.
Eindgebruikers die Teams op een laptop gebruiken, krijgen straks meer mogelijkheden wanneer zij hun eigen apparaat meenemen naar kantoor. Wanneer zij hun laptop via USB aansluiten op gedeelde apparatuur in een Teams-vergaderruimte, detecteert de videovergadertool van Microsoft automatisch de audio-instellingen van de ruimte. Vervolgens wordt de gebruiker via een pre-joinscherm aangeraden om verbinding te maken. Dit stroomlijnt de BYOD-ervaring (Bring Your Own Device) in de vergaderruimte.
Dit geldt voor verschillende apparaten in de vergaderruimte, zoals schermen en audioapparatuur. De apparaten moeten wel op een door Microsoft ondersteunde lijst staan. Wanneer dit het geval is, worden ze automatisch omgeschakeld naar de audiofunctionaliteit van de vergaderruimte zodra de gebruiker zijn eigen apparaat aansluit.
Makkelijker weblinks openen via Edge
Mac-gebruikers krijgen komende maand een nieuwe functie in Teams wanneer ze de Edge-browser van Microsoft gebruiken. Als ze deze als standaardbrowser instellen en de functie activeren, worden weblinks vanuit de Teams-app automatisch geopend in het profiel waarmee ze op de Teams-app zijn ingelogd.
Dit zorgt ervoor dat Mac-gebruikers niet opnieuw hoeven in te loggen in de browser wanneer ze links openen die binnenkomen via chats, kanalen, de kalender of andere locaties. Hierdoor hebben ze sneller en gemakkelijker toegang tot de gewenste content.
Beheerders kunnen deze functionaliteit voor gebruikers managen via het ‘Choose Which Browser Opens Web Links’-beleid in Microsoft 365. Veel andere nieuwe functies voor Microsoft 365, waaronder Microsoft Viva en SharePoint, komen er binnenkort ook aan.
Lees ook: Outlook krijgt extra features: apps aan meetings toevoegen