De retailsector staat onder toenemende druk om te verduurzamen. Nieuwe wet- en regelgeving, zoals de CSRD, verplicht bedrijven om hun milieu-impact inzichtelijk te maken. Tegelijkertijd groeit de maatschappelijke vraag naar transparantie, circulaire ketens en verantwoord ondernemen. Tel daar de toenemende druk van bewuste consumenten bij op en je hebt een stevige uitdaging te pakken. In deze situatie is het onverstandig om op oud gereedschap te vertrouwen. Retailers die hun bedrijfsvoering toekomstbestendig willen maken, hebben slimme software nodig. Een modern ERP-systeem, versterkt met AI, biedt precies die slimme tool die je nodig hebt om echt duurzaam te kunnen werken. In deze blog lees je vijf redenen waarom juist die combinatie onmisbaar is voor een duurzame retailorganisatie.
Van registreren naar voorspellen
Allereerst helpt AI in je ERP-systeem je niet alleen om terug te kijken, maar ook vooruit te denken. Waar traditionele ERP-systemen vooral gericht zijn op registratie en weinig richting geven, verandert AI je ERP-systeem van een administratieve tool in een actieve partner. AI verzamelt en analyseert automatisch gegevens over CO₂-uitstoot, afvalstromen of energieverbruik en zet deze om in realtime dashboards. Zo kun je niet alleen meten, maar ook voorspellen en sturen.
AI creëert inzicht in je voorraad
Daarnaast geeft AI je grip op je vraagvoorspelling en daarmee je voorraad. Dit voorkomt verspilling. Zo kan het bijvoorbeeld overproductie van bepaalde artikelen signaleren, waardoor je je voorraad kunt bijstellen en minder onverkochte producten hoeft weg te gooien. Of energieverbruik wordt realtime gemonitord, zodat je direct kunt ingrijpen wanneer je opmerkt dat bepaalde filialen onnodig veel energie verbruiken.
Slimme logistiek
Ook voor je logistieke processen biedt AI in je ERP-systeem een groot voordeel. Zo maakt het je planning een stuk slimmer door historische data te combineren met realtime informatie over vraag, voorraden en routes. Zo voorkom je lege vrachtwagens, beperk je het aantal kilometers en verminder je onnodige CO2-uitstoot.
Paperless werken
Naast voordelen voor je voorraadbeheer en je logistieke proces, automatiseert AI ook je administratieve processen. Daarmee elimineer je papierstromen. AI helpt bijvoorbeeld bij het automatisch verwerken van documenten of het genereren van digitale rapportages. Dat bespaart tijd, kosten en zorgt ervoor dat je minder papierafval hebt. Bovendien maakt het je processen sneller: je hoeft niet meer handmatig pakbonnen, kassabonnen of voorraadlijsten over te typen in je systeem. AI leest en verwerkt deze gegevens automatisch, waardoor je sneller kunt schakelen. Ook kunnen taken parallel worden uitgevoerd, wat je doorlooptijd aanzienlijk verkort. En doordat alles digitaal en automatisch verloopt, is de kans op fouten veel kleiner.
Duurzaamheidsdoelen halen zonder grip te verliezen
Tot slot zorgt AI in je ERP-systeem ervoor dat je duurzaamheidsdoelen meetbaar zijn en je voldoet aan wet- en regelgeving. Dat is cruciaal, want grote retailers zijn vanaf 2025 verplicht tot het rapporteren van hun duurzaamheidsinspanningen. Zonder een slimme digitale basis wordt het maken van een duurzaamheidsrapportage al snel een handmatig, foutgevoelig proces – en dat is zonde. Met een AI-gedreven ERP-systeem leg je vanaf het begin de juiste fundering: data wordt automatisch verzameld, gekoppeld aan de juiste KPI’s en vertaald naar rapportages die voldoen aan wet- en regelgeving. Bovendien geeft het systeem zelf aan waar je niet compliant bent, zodat je op tijd kunt bijsturen.
Van bijzaak naar basisvoorwaarde
AI is geen tovermiddel, maar in combinatie met een modern ERP-systeem heb je wel een krachtig gereedschap in handen voor duurzame verandering. Zonder inzicht, sturing en automatisering is het immers simpelweg niet mogelijk om op schaal en structureel te verduurzamen. Wie zijn ERP-systeem op orde heeft, bouwt niet alleen aan een betere winkel, maar ook aan een betere wereld.
Dit is een ingezonden bijdrage van Conclusion MBS. Via deze link vind je meer informatie over de mogelijkheden van het bedrijf.