Distributie lijsten
Een van de belangrijkste mogelijkheden van dit pakket zijn de distributie lijsten. Nieuwsbrieven worden immers een keer in de zoveel tijd verstuurd en dan meestal naar dezelfde personen die zich ergens kunnen aanmelden. De distributie lijsten zijn in te lezen vanuit een cvs of een Excel bestand. Je moet dan zorgen dat de namen van de ontvangers in het eerste of tweede veld staan. Het e-mail adres moet in het tweede of derde veld, afhankelijk van de namen van de ontvangers. Vervolgens kan je deze in de software importeren.Tegenwoordig is het met database software makkelijk om een selectie op het e-mail adres en de username/echte naam te maken. Vervolgens kan je hiervan netjes een export bestand in cvs/excel maken, om die vervolgens te importeren in bijvoorbeeld mail-to-go. Erg handig, scheelt mensen die een hoop e-mail adressen hebben een heleboel typewerk.
Jammer is alleen dat je er zelf zorg voor moet dragen dat deze lijst bijgehouden wordt. Er is in de software geen optie aanwezig om on the fly nieuwe dingen in te laten voeren zonder dat je daar zelf zorg voor moet dragen. Als de lijsten met contactpersonen groeit, bijvoorbeeld als mensen zich op je website kunnen inschrijven voor een nieuwsbrief, zal je elke keer weer een nieuwe export moeten maken en deze moeten importeren in mail to go. Op zich is dit niet zo heel veel werk, maar als je het een keer vergeet krijgen een hoop mensen je informatie niet. Erg vervelend, het is immers veel handiger dat als mensen hun naam en adres registreren op je website, hun gegevens dan direct worden opgenomen in de database.
Overigens werkt dit voor de rest erg goed. Het is makkelijk dat je contactpersonen in een groep kan ordenen om vervolgens mails naar bepaalde groepen te sturen zodat je niet iedere ontvanger een voor een moet selecteren uit een gigantische lijst als je pech hebt.