Het aanmaken van een distributie-mailadres

Het kan ook handig zijn om via één e-mailadres meerdere mensen te kunnen e-mailen. Dit is een e-mailadres waarbij de e-mails worden gedistribueerd onder meerdere gebruikers. Als er binnen de organisatie een projectgroep of een team is waarbij regelmatig naar alle teamleden gemaild moet worden, kan je dit ook doen met één mailadres via een distributie-mailadres. Waarbij alle teamleden die zijn toegevoegd aan de distributielijst een kopie van de e-mail in hun mailbox krijgen. Zo gebruiken wij bijvoorbeeld een specifiek adres om om intern alle nieuwsredacteuren te kunnen mailen, om persberichten of tips te delen voor artikelen die geschreven moeten worden. Je kan er daarbij voor kiezen of externe gebruikers ook mogen mailen naar dit adres, wij hebben er in dit geval voor gekozen om het adres alleen intern te gebruiken. Alleen mensen met een @techzine.nl-adres kunnen mailen naar dit adres, maar dit kan je dus ook openzetten. Leden van de organisatie kun je vervolgens toevoegen aan de distributiegroep. Als er ook externe mensen moeten worden toegevoegd aan de lijst kunnen die worden toegevoegd bij contactpersonen. Dat kan door aan de linkerkant te kiezen voor “Gebruikers” en vervolgens “Contactpersonen”. Als een contactpersoon is aangemaakt kan deze worden toegevoegd aan de distributielijst.