Word 2011
Voor velen is Word het belangrijkste onderdeel van een Office Suite. Wat zou een productiviteitspakket immers ook voorstellen zonder een tekstverwerker?In Office for Mac 2008 zaten er flink wat haken en ogen aan Word. Zo was de interface van het programma erg onoverzichtelijk omdat de ene functie in de Ribbon-interface werd ondergebracht terwijl de ander in een zwevend venster werd ondergebracht. Zelfs na regelmatig gebruik was het nog vaak zoeken geblazen naar die ene functie die je op dat moment nodig had. Microsoft probeert dit mankement te verhelpen door nog meer functies onder te brengen in de Ribbon-interface. Voor de één een zegen, maar voor de ander een vloek. Het betekent immers dat er nóg meer icoontjes en functies in de Ribbon komen te staan waardoor de balk in zijn geheel nóg voller en daarmee ook niet bepaald duidelijker wordt. Het blijft dus zoeken geblazen, maar er is één voordeel, je hoeft wel maar op één plaats op je scherm te zoeken naar het juiste icoon.
Hoewel bij nader inzien, ook het zwevende venster nog altijd aanwezig is en Microsoft heeft hier nog steeds een aantal functies in verwerkt. Dit is toch echt iets wat we liever anders hadden gezien.
Wanneer Word opgestart wordt, wordt de gebruiker direct geconfronteerd met een uitgebreide galerij waarin templates voor een breed scala aan documenten is terug te vinden. Zo zijn er templates voor bijvoorbeeld een notitieblok, kalender, brief, envelop, label, factuur, enzovoorts.
De templates zijn van goede kwaliteit en ook zeer divers. Doordat Word nu ook thema’s ondersteunt wordt het ook mogelijk om een document nog snel naar smaak aan te passen door andere kleuren toe te voegen aan het geheel.
Een nieuwe functie voor Word welke Microsoft mooi heeft geleend van Apple’s Pages is het werken in een volledig scherm. De functie is in te schakelen door middel van een klein knopje links-onderin het scherm. Dit resulteert in een zwart scherm waarop enkel het document en een zeer beperkte functiebalk zichtbaar zijn. Alle afleiding en chaos die Word in zijn standaard-uiterlijk biedt valt hiermee volledig weg. Deze functie levert een rustieke omgeving op waarbij de aandacht in ieder geval niet door andere programma’s of elementen van Word wordt weggenomen.
Microsoft heeft voor gebruikers die regelmatig samenwerken met andere gebruikers nog een aantal nieuwigheden toegevoegd. Zo is er nu ondersteuning voor Sharepoint 2010 en Live SkyDrive.
In de rechter bovenhoek van Word vinden we een zoekbalk. Vul je hier een woord in, dan wordt het geopende document gescand op de aanwezigheid van dit woord. Wordt het woord meerdere malen teruggevonden, dan worden de woorden gemarkeerd en kan de gebruiker er doorheen scrollen. Het is ook mogelijk om een zijbalk te openen en hier de resultaten in weer te geven.
Al met al is Word qua functionaliteit een grote verbetering ten opzichte van zijn voorganger. De verschillen tussen de Windows- en Mac-versie van het programma worden tevens bijna compleet weggewerkt, wat we natuurlijk alleen maar kunnen toejuichen. De Ribbon-interface waar Microsoft echt aan vast blijft houden is alleen maar verder uitgebreid. Op zich is er natuurlijk niks mis met een programma dat een flink scala aan functies biedt, maar het is wel fijn als deze functies eenvoudig terug te vinden zijn. Dat is met de Ribbon interface helaas niet altijd het geval.